Einkaufsorganisator:in und Backoffice- Manager:in im Grünen.

Komm ins Team als kaufmännische:r Mitarbeiter:in / PKA (m/w/d)

Vollzeit oder teilzeit Vor Ort | Ab Sofort

Du organisierst gerne, findest es toll, wenn der Einkauf und die Bestellungen laufen? Du liebst den Umgang mit digitalen Tools, und hast Freude am Pflegen des Warenlagers und blühst auf, wenn das alles reibungslos läuft?

Du sorgst dafür, dass im Apothekensortiment in der Apotheke alles rund läuft. Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne Hand in Hand zusammen mit deiner Chefin und deinem Team.

Bewirb`Dich gerne auch als Quereinsteiger! Wenn du eine vergleichbare Ausbildung hast – oder aus einem anderen Gesundheitsberuf kommst.

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Deine Job‒Benefits

Übertarifliche Bezahlung +

13. Gehalt

Kilometergeld / Fahrtkostenzu-schuss

Mitarbeiter-vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Hilfe bei der Wohnungssuche

Das wünschen wir uns

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als PKA

Oder: Kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Apothekenwesen (Quereinstieg möglich)

Berufserfahrung

mind. 5 Jahre Berufserfahrung

Digitales

Sicherer Umgang mit PC & digitalen Anwendungen

Deine Aufgabenbereiche:

Warenmanagement von A bis Z:

Du übernimmst die komplette Abwicklung von Wareneingängen – von der Kontrolle über die Einbuchung bis zur Einlagerung. Ob Kühlware, Rezepturen oder Kosmetik – du weißt genau, wohin was gehört und hast alle Lagerbereiche im Blick.

Lagerverwaltung & Bestandsüberwachung:

Du kontrollierst regelmäßig Bestände und Ablaufdaten, kümmerst dich um Nachbestellungen und sorgst dafür, dass unsere Apotheke immer gut versorgt ist – ohne Überfüllung, ohne Engpässe.

Kommunikation & Kundenservice:

Du bearbeitest Rückfragen, kümmerst dich um Reklamationen und hast ein offenes Ohr für unsere Kund:innen – telefonisch, per E‒Mail oder im persönlichen Kontakt. Dabei bleibst du freundlich, lösungsorientiert und klar.

Abrechnung & Datenpflege:

Du pflegst Kundendaten, überwachst offene Posten und unterstützt die Buchführung – sorgfältig und gewissenhaft. Auch bei der Vorbereitung von Abrechnungen oder Monatsauswertungen bist du eine große Hilfe.

Verkaufsförderung & Aktionsplanung:

Du gestaltest gemeinsam mit dem Team saisonale Aktionen, unterstützt bei der Deko, entwickelst Verkaufsförderungsideen und planst mit. Deine Kreativität ist gefragt!

Inventur & Qualitätsmanagement:

Du wirkst bei regelmäßigen Inventuren mit, hilfst bei der Dokumentation im Rahmen unseres QMS und sorgst mit deiner Genauigkeit dafür, dass alles seine Ordnung hat.

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